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2018年毕业生档案材料整理移交注意事项

发布者:宣传部发布时间:2018-06-12浏览次数:1326

学生档案是学生在各类学历教育期间形成的档案材料,是学生在校期间学习和参加各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及各级组织选拔、任用、考核的重要依据。为做好今年毕业生的归档工作,现将学生档案整理移交过程中的注意事项做如下说明:

一、毕业生材料内容:

1)本科生毕业材料:毕业生登记表、成绩单(含双学位)、学位材料(专科生无)、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书(白联)、奖惩材料、正式党员材料等。

2)研究生毕业材料:毕业生登记表、需要邮寄的学位材料(含成绩单)、毕业生就业报到通知书(白联)、奖惩材料、正式党员材料等。

二、毕业生材料归档要求:专业、按学号顺序整理,学籍异动(含转专业、休学、留级等)的学生材料放在所在专业的最后,同时注明所缺材料名称。本、专科毕业生档案材料缺学生成绩单或毕业生登记表,视为归档材料不齐全,其档案将暂存于学校档案馆,不予转递。  

三、毕业生材料移交时间安排:

(一)本科生

学工处:毕业生就业报到通知书(6月24日前)                 

教务处:全校成绩单,学位材料(含双学位)(6月28日前)                                 各学院:优秀材料、正式党员材料(6月15日前)

毕业生登记表、毕业设计成绩、体检表(6月20日前)

毕业生档案快递(邮政EMS)转递单纸质版、电子版

6月30日前,QQ号:1095985004)

(二)研究生

 研究生院:毕业生就业报到通知书、毕业生就业方案(6月24日前)

 各学院:正式党员材料、毕业生登记表、需要邮寄的学位材料(含成绩单)(6月25前)

 毕业生档案转递单和毕业生档案材料移交登记清单的填写(详见附件1、附件2)

 今年学校毕业生档案转递时间是2018年7月10-13日,请将档案接收地址详细准确地填写,以便准确投递。

档案馆联系方式:

陆老师(68862017-8007):管理学院、机械学院、化工学院、资环学院、信息学院、研究生院

储老师:(68862017-8005):材冶学院、文法学院、城建学院、艺术学院、汽车学院、医学院、理学院、计算机学院、外国语学院、国际学院

 

 

 

 

 

                                                  

                                       二〇一八年六月十日


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