关于2022届普通本科预计毕业生注册登录教育部学信网核对学籍信息的通知

发布者:机械自动化学院发布时间:2021-11-15浏览次数:10

各学院、各2022届预计毕业生:

        学籍电子注册信息是学生学业完成后核发毕业证书、学信网学历注册的基本依据,各学院务必组织所有2022届预计毕业生认真核对相关学籍信息!按照教育部高校学生司要求,请各学院组织相关学生务必于2021121

前完成在中国高等教育学生信息网http://xjxl.chsi.com.cn上注册登录后,应正确进入在校生学籍信息端口核对个人学籍关键信息(注意:在校生的归属为学籍,往届生的归属为学历,对应关系唯一。故未毕业的所有在校生应进入对应的学籍端口进行核对,请勿入往届生学历端口,该端口为毕业之后的往届生专属进入,与在校生无关。)具体信息项如下:

  1姓名

   2、性别

   3、民族

   4、出生日期

   5、身份证号

   6、专业名称

   7、学制

      特别提示:

      1、学生只需要核对以上标明的7项信息。除此之外的非学历关键信息比如:分院、班号、系(所)这类非关键信息无需核对,如与现所在学院及班级不一致(这种情况仅出现于转专业及香涛班等这类有学院变动的学生),不会对学生的学历信息产生任何影响,故无需核对及反馈。       

      2、根据教育部规定,学历注册信息具有法定效力,在校生在毕业后其学籍信息将被注册为学历信息,根据国家规定学历注册之后无法进行任何变更及增补(完全没有变更增补的端口),故请同学们务必按期认真核对并及时反馈,否则将无法受理。

       各学院于20211216前将需要申请变更学籍信息的在校生学籍信息变更申请汇总表(附件四)盖章及学生个人申请材料(见附件一相关说明)以学院为单位汇总后,报教务处学籍管理办公室。逾期不报,视为该学院学生已全部核对完毕、各项学籍信息无误!

     

       一、在校生信息变更需要提交的个人申请材料:

      重要说明:学校仅限能够受理的变更类型为在校生信息变更,是指发生变更的时间为在我校就读期间,入学以前发生变更的则不在受理范围,按教育部规定,学生应向省级录取部门提请诉求。另外,根据教育部文件,学生在毕业后发生身份信息变更的,高校及任何部门都不予受理其学历变更诉求。

       学生应谨慎更改姓名等个人户籍身份信息,按照教育部学籍学历管理文件规定,学籍信息的来源是高考录取信息,且必须与高考录取信息保持完全一致,不予变更,而非服务于户籍身份信息,故户籍信息已变更不能作为学籍信息变更的合理理由。如学生因极为必要客观原因发生了户籍信息变更,而要求申请学籍信息变更姓名等,后期将有可能因个人毕业后的学历注册信息(学历注册信息基本原则为永久不可变更)与高考录取信息不一致,导致学生的学习、工作、生活等带来一系列不可预测的后果,由学生个人承担,故学生应充分考虑相关不可预测的风险,谨慎变更。

      (一)在校生信息变更,需要提交以下一共8项材料(必须为纸质版),务必按要求提交教务处:

      1.   《武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表》(附件三)。

       学生在上报此表时,仅限最后一栏“学校学籍管理部门审核意见”可留空白,其他信息及审核项目必须全部完成填写及签批;

     2.   相关证明材料。应经学生所在学院、户口簿建档所在地公安局、招生等部门审核签批后报教务处,具体细则见《关于2022届毕业生学籍信息修改的说明》(附件一)。

       3、学生保证书(全部手写)

   应述明: (1)、本人在知晓教育部的基本政策“学籍信息原则上不得变更”的情况下,仍然强烈要求学校变更个人学籍信息,变更原因为个人主观原因,本人保证在高考录取期间不存在冒名顶替等任何违规违法行为,如有不实由本人承担一切法律后果。

       2)、学生主动要求变更学籍信息中的个人身份信息,变更后绝不反悔,且个人愿意承担因学籍信息变更后,所产生影响的对个人今后学习、工作、生活等各方面的一切后果。落款处注明姓名、身份证号、学号,并手写签名、按手印。

      4、父母知晓函(全部手写)。

       应述明,父母已知晓并同意其变更内容,父母的身份证复印件应在知晓函下放展示(知晓函文字及父母身份照复印件必须在一张纸上),签名并按手印。

      5、学生个人身份证原件及复印件(原身份证和现身份证一并提供)。

      6、户口簿原件及复印件(每一页都需要复印),如户口簿的变更记载页未记录变更事项信息的,则还需要提交办理变更派出所出具的变更证明。

      7、高考录取名册(学生到学校档案馆提取,青山校区主楼10楼)

      8、学院核实报告(经办人和教学院长签字,加盖学院公章)。

       按照校长会决议的指示精神,凡申请学籍信息变更的学生所在学院,应做好基础信息核实工作,应派专人到学生身份证信息管辖的公安户籍部门进行实地核实其具体变更情况是否属实,并形成文字性核实报告,由经办人、教学副院长签字并加学院公章后递交教务处。

     (二)学生的专业名称信息申请变更:由于转专业原因发生专业名称和代码变化的导致学信网专业名称与学生实际修读专业不符的情况,由学院将汇总填入(附件四)内即可无需提供其他材料,我处审核通过后将按照有关规定,对学生的专业信息做相应的异动。

   

     二、申请材料的审核程序及时间周期:

     各学院送交的相关申请材料,经我处审核通过后,报分管教学工作校领导同意,经校长办公会研究通过后方能予以变更,并将校级红头行文材料原件提交教育部学信网、湖北省教育厅备案,省审通过后,再由我处操作具体学籍信息变更程序,因变更程序审核严格、流程较复杂,故预计最快将在下学期3月中旬完成学信网学籍信息变更,请相关学生不要催促,注意在3月份关注个人学信网学籍信息更新情况即可。

      因受学信网操作端口时限限制,以上学生个人申请、证明纸质材料以学院为单位送交时间截点为20211216日,逾期未报,将无法受理!

      

   附:

 附件一. 《关于2022届毕业生学籍信息修改的说明》

 附件二.  普通本科在校生录取信息更正审批表(注:此表只适用由于录取信息错误导致学籍信息错误的学生)

          附件三武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表

     附件四.  在校生学籍信息变更申请汇总表

 

     特此通知!

 

                                                 武汉科技大学教务处                      20211115

附件一.

 

关于预计毕业生学籍信息修改的说明

 

依据教育部相关文件规定,学生学籍电子信息来源于高考招生录取时学生填报的、经学校进行新生学籍电子注册的信息,是在校生学年电子注册、毕业生学历证书和学位证书电子注册的重要依据。学校应严格管理学生的学籍电子信息,姓名、性别、民族、出生日期和身份证号等五项关键信息原则上不予变更如确有充分、合理理由的,学校应依法依规、按规定程序办理。

学籍关键信息变更由学生本人提出申请,经所在学院初审,教务处、招生部门复审后,报分管教学工作校领导同意,经校长办公会研究通过后予以变更,并将变更材料提交湖北省教育厅备案,并接受上级教育主管部门监督和管理。

    本届毕业生的学历数据一律以:注册、登录,核对学信网中现有数据  →依据有关支撑材料进行上报修改为主。为便于指导我校应届毕业生申请学籍信息修改,对修改办法作以下说明:

申请修改学籍信息内容

学生个人申请修改的学籍电子注册关键信息,是指在教育部学籍学历信息管理平台中注册的我校普通高等教育在校生数据库中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号五项内容。

一、学籍电子注册信息是在校生学年电子注册、毕业生学历证书电子注册的重要审核依据,注册后原则上不进行关键信息变更。

二、凡在高考、研究生入学考试报名及考试、招录、在校期间弄虚作假、徇私舞弊,造成相关学籍信息错误的,不予变更。

三、有以下情况之一的,原则上不予变更相应的学籍关键信息

1、学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

2、学生在校期间通过公安户籍管理部门同时变更了姓名和身份证号两项的。

3、普通专升本学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

4、以有效军人证件报考入学并以报考时的证件号码注册学籍,申请变更为居民身份证号的。

5、享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策,申请从少数民族更改为汉族的。

6、学生毕业以后,变更了户籍姓名、性别、民族、出生日期、身份证号中任意一项的。

办理流程:

学生在校期间,有合理、充分理由,并能提供具备法定效力的相应证明文件的,可申请变更学籍关键信息,由学校或省级教育行政部门审核后决定是否更改。

1、由于录取信息错误导致学籍信息错误的,学生须先向生源地省级招考部门申请变更中国高等教育学生信息网(学信网)学籍信息,并获得由生源地省级招考部门出具的同意变更的证明;

2、除录取信息错误外的,学生须向教务处学籍管理办公室提出学籍信息变更申请,填写《武汉科技大学在校本科生学籍信息变更申请表》(见附件),并按照相关要求提交证明材料;

3、经初步审核合格的学籍信息修改申请材料由学校向我省教育厅有关部门提请进行进一步审核并给予修改回复。

 

申请变更的学生须提供的材料:

1《武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表》。由学生本人填写个人基本信息、变更的项目和内容、变更理由,逐一详细列出相关证明材料,并由学生本人签名。

2第二代居民身份证原件及复印件

3、属于录取信息错误的,还须提供生源地省级招考部门同意变更的证明原件(附件二)。如生源地省级招考部门规定的格式与附件二不同,以生源地省级招考部门规定的格式为准。证明应由生源地省级招考部门送达录取高校,署生源地省级招考部门名称并加盖公章,留办公联系电话。

4、在校期间姓名变更的,必须提供:

      1《武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表》(附件三)。

       学生在上报此表时,仅限最后一栏“学校学籍管理部门审核意见”可留空白,其他信息及审核项目必须全部完成填写及签批;

      2相关证明材料。应经学生所在学院、户口簿建档所在地公安局、招生等部门审核签批后报教务处,具体细则见《关于2022届毕业生学籍信息修改的说明》(附件一)。

       3)学生保证书(全部手写)

   应述明两点:*本人在知晓教育部的基本政策“学籍信息原则上不得变更”的情况下,仍然强烈要求学校变更个人学籍信息,变更原因为个人主观原因,本人保证在高考录取期间不存在冒名顶替等任何违规违法行为,如有不实由本人承担一切法律后果。

       *学生主动要求变更学籍信息中的个人身份信息,变更后绝不反悔,且个人愿意承担因学籍信息变更后,所产生影响的对个人今后学习、工作、生活等各方面的一切后果。落款处注明姓名、身份证号、学号,并手写签名、按手印。

     4)父母知晓函(全部手写)。

       应述明,父母已知晓并同意其变更内容,父母的身份证复印件应在知晓函下放展示(知晓函文字及父母身份照复印件必须在一张纸上),签名并按手印。

     5)学生个人身份证原件及复印件(原身份证和现身份证一并提供)。

     6)户口簿原件及复印件(每一页都需要复印),如户口簿的变更记载页未记录变更事项信息的,则还需要提交办理变更派出所出具的变更证明。

     7)高考录取名册(学生到学校档案馆提取,青山校区主楼10楼)

     8)学院核实报告(经办人和教学院长签字,加盖学院公章)。

另外,如民族变更的,还须提供地市级民族事务管理部门出具的变更证明原件和复印件;户口薄或者集体户口底页、变更记载页的原件及复印件以及地市级公安机关出具证明材料中应当载明变更原因、变更时间、变更前后的内容、出具证明单位的办公联系电话等,应加盖部门印章。

 在校期间户籍性别信息变更的,还须提供县级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页,也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

7、要求提供的其他材料。

   

                                                      武汉科技大学教务处


附件二.doc附件三.doc点击下载